Wann eine Kurzbewerbung sinnvoll ist

Was ist eine Kurzbewerbung?

Eine Kurzbewerbung gleicht dem in der Filmbranche etablierten Begriff Teaser, also einer kurzen Vorschau einiger Szenen und Handlungen eines Films. Damit kann das Interesse des Publikums geweckt werden, mehr davon zu sehen. Sie besteht – wie bereits der Name verrät – aus wenigen Seiten und enthält in der Regel nur den Lebenslauf und ein Anschreiben. Man findet darin nicht die aus einer ausführlichen Bewerbungsmappe bekannten Anlagen wie Zeugnisse und Qualifikationsnachweise.

Oftmals ist sie nicht einmal mit einem Foto versehen. Über das angehängte Bild gibt es aber geteilte Meinungen, da die optische Komponente einen schlagkräftigen Eindruck hinterlassen kann.  Die Kurzbewerbung besteht aus sachlichen Informationen, die in einem einheitlichen Format komprimiert werden und auf kreative Designs verzichten.

Im Allgemeinen unterscheidet man zwei Formen:

• Die offene Kurzbewerbung, bei der die Unterlagen eher allgemein gehalten werden und kein spezielles Unternehmen im Fokus steht
• Die initiative Kurzbewerbung, die spezifizierte Unterlagen mit einer groben Position in einem ausgewählten Unternehmen beinhaltet

Welche Inhalte muss eine Kurzbewerbung haben

Der Aufbau einer Kurzbewerbung erklärt sich fast von selbst. Das Kernstück ist der Lebenslauf in tabellarischer Form. Er soll interessierten Begutachtern einen knackigen und konzentrierten Überblick über den Werdegang des Bewerbers vermitteln. Er ähnelt eher einem Kurzprofil und soll  daher zwei Seiten nicht überschreiten. Gelernte Qualifikationen, Erfolge und erste wichtige Berufserfahrungen werden übersichtlich und überzeugend aufgelistet. Das einseitige und vorgelagerte Anschreiben fällt aufgrund der wenigen Informationen, die man oftmals über die angestrebte Position hat, kurz aus. Es soll daher eher den eigenen Lebenslauf verstärken und den wichtigsten Qualifikationen einen besonderem Ausdruck verleihen. Das Aufgabenspektrum bzw. der Bereich, für den ihr euch bewerbt, sollte unbedingt in dem Anschreiben enthalten sein. Zudem sollte angegeben werden, warum man sich genau bei diesem Unternehmen bewirbt.

Ein wichtiges Detail ist die Unterschrift auf beiden Unterlagen, die einen persönlichen und ehrlichen Charakter verleiht. Verzichten solltet ihr gänzlich auf Referenzen, Arbeitsproben und Zeugnisse. Vergesst aber nicht anzugeben, dass ihr die erforderlichen Unterlagen für den weiteren Bewerbungsprozess gerne nachreicht.

Für den Aufbau einer Kurzbewerbung gibt es zwei Varianten.

• Bei der ersten Variante, die dem Aufbau einer klassischen Bewerbung ähnelt, befindet sich auf der ersten Seite das Anschreiben, auf der zweiten Seite Lebenslauf und Bewerbungsfoto.
• Der sogenannte „Bewerbungsflyer“ hingegen besteht lediglich aus einer zweiseitig bedruckten Seite, auf dessen Vorderseite ein Anschreiben mit Bewerbungsfoto und auf der Rückseite der Lebenslauf dargestellt wird.

 

Wann lohnt sich eine Kurzbewerbung?

Die Kurzbewerbung lässt sich keinesfalls auf eine Stufe mit einer klassischen Bewerbung stellen und sollte lediglich als Vorgeschmack dienen – damit lässt sich ohne größere Mühe dem potentiellen Arbeitgeber ein Grundinteresse signalisieren. Dies dient als Auftakt für den nachfolgenden Informationsaustausch. Bei konkreten Stellenausschreibungen solltet ihr von einer Kurzbewerbung absehen, da hierbei oftmals vollständige Unterlagen verlangt werden.

Hat euer Wunschunternehmen keine konkrete Stellenausschreibung, so könnt ihr es einmal mit einer Kurzbewerbung probieren und mit ein bisschen Glück und Überzeugungskraft die Tür einen Spalt öffnen. Sie kann daher auch als Abwandlung einer Initiativbewerbung gesehen werden, da auch dabei der klassische Bewerbungsprozess untergraben wird. Zeigt das Unternehmen ebenfalls Interesse, so folgt der weitere (gewohnte) Bewerbungsprozess.

 

Wo werden Kurzbewerbungen eingesetzt?

Kurzbewerbungen sind besonders für diese Gelegenheiten geeignet:

• Einsatz auf Karrieremessen und Ausstellungen: Auf den meist stressigen und kurz getakteten Expertenforen klappern Bewerber die Stände ab und haben mit einer Kurzbewerbung die Möglichkeit, erste Kontakte zu knüpfen und die anschließende Bewerbungsphase einzuleiten.
• Bei kleineren Studentenjobs und Aushilfstätigkeiten ist diese oftmals vollkommend ausreichend, da diese Beschäftigungen zeitlich begrenzt sind und hohe Qualifikationen meist überflüssig sind. Per E-Mail oder in Online-Formularen haben sie durch die minimierte Dateigröße Vorteile und dienen der vorläufigen Kontaktaufnahme.
• Manche Unternehmen wünschen im ersten Bewerbungsdurchgang explizit nur die Kurzform der Unterlagen. Dadurch werden unpassende Kandidaten aussortiert. Erst in der nächsten Runde werden vollständige Unterlagen und Nachweise angefordert. Aber Vorsicht: Dies muss ausdrücklich in der Stellenausschreibung angegeben werden!

 

Welche Vorteile hat eine Kurzbewerbung?

Wer bereits in einer Jobsuche steckte, kennt das folgende Problem: Das Verfassen und Ausarbeiten der unzähligen Bewerbungsunterlagen kostet viel Mühe, Zeit und Nerven. Zudem werden viele persönliche Daten herausgegeben, von denen man nicht weiß, wo sie letztendlich landen. Eine Kurzbewerbung spart Zeit und lässt nicht gleich alle Hüllen fallen. Sie kann sogar mehr Neugierde wecken als ein langes Bewerbungsformular, das für den Empfänger ermüdend sein kann.

Die Kosteneinsparung durch die minimierte Anzahl an Seiten ist ein weiterer Vorteil. Durch die verallgemeinerte und wenig persönliche Rohform kann eine Kurzbewerbung mit minimalen Änderungen beliebig oft vervielfältigt werden. Sie vermittelt dem Adressaten mehr Informationen und weckt mehr Interesse als eine Visitenkarte und kann problemlos auf Ausbildungs- und Karrieremessen mitgeführt werden. Dem Entscheider vor Ort, der sowieso meist unter Zeitdruck steht, ermöglicht ihr eine kurze Sichtung der wichtigsten Facts eurer Person. Zudem nehmt ihr ihm die Mühe ab, umfassende Bewerbungsunterlagen zu durchforsten, da ihr die Daten zu eurer Person auf das Wichtigste beschränkt.