Die Kultur und Veranstaltungs GmbH Worms ist als Tochter der Stadt Worms für die größten und wichtigsten Kulturveranstaltungen und –institutionen zuständig:
In Vollzeit (derzeit 39,0 Stunden/Woche)
Deine Aufgaben im Bereich Empfang:
- Bedienen der Telefonzentrale
- Bedienen des Türöffners und Empfang von Besuchern
- Entgegennahme und Verteilung der Post, Pakete, Postfahrten zur Buchhaltung und ins Wormser.
- Im Vertretungsfall: Öffnen der Post, bearbeiten der Mail [email protected]
- Auffüllen und in Ordnung halten der Prospektständer für Werbeflyer: Wandhalterung, Sekretariat und Sitzungsräume
- Verwaltung der Dienstfahrzeuge: Verwaltung des Kalenders, Ausgabe und Rücknahme der Schlüssel und Fahrtenbücher sowie Kontrolle der Fahrtenbücher und Führerscheine
- Verwaltung der Dienstfahrräder: Ausgabe und Rücknahme der Schlüssel
- Verwaltung der Sitzungsräume: Einbuchung in den Kalender, Kaffeekochen, Eindecken, Abräumen, Pflegen, Inbetriebnahme der Technik
- Getränkeverwaltung: Getränkebestellung, Abrechnung der Mitarbeitergetränke, auffüllen der Kühlschränke in den Sitzungsräumen und in der Registratur
- Verwaltung/Bestellung der Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung einer Barkasse, Abrechnung mit der Hauptkasse
- Erstellung und Führung von administrativen Listen, wie z. B. Gebäudeschlüssel, Fahrzeuge, Mobilfunktelefone, etc.
- Im Vertretungsfall: Pflege der E-Mail-Verteiler und Kommunikationsliste
Deine Aufgaben im Bereich EDV:
- Abwicklung von EDV-Angelegenheiten mit dem externen Dienstleister für IT
- Veranlassung von Arbeitsplatzeinrichtungen bzw. –Stilllegungen
- Verwaltung, Ausgabe und Rücknahme der Firmenlaptops, Tabletts etc. sowie des zugehörigen Zubehörs, Anschlusskabel usw.
- Ansprechpartner für interne Mitarbeiter bei Anwenderproblemen mit der IT ggfls. Weiterleitung an den Dienstleister für IT
- Veranlassung von Reparaturen der Drucker bzw. notwendige Einstellungen in Abstimmung mit dem externen Dienstleister
Deine Aufgaben im Bereich Telefonie:
- Abwicklung von Telefonangelegenheiten für Festnetz und Mobilfunk mit dem externen Dienstleister für IT
- Verwaltung der Mobilfunkverträge in Abstimmung mit dem externen Dienstleister
- Aktivierung/Deaktivierung von Mobilfunknummern, Vertragsverlängerungen, Bestellung neuer Geräte (Handy, Tablett etc.)
- Pflege der dienstlichen Mobiltelefone, Veranlassung von Reparaturen etc. Deine Qualifikationen/Fachkompetenzen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Bereich Verwaltung oder ähnlich
- Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Power Point, Word und Excel
Das solltest du für den Job mitbringen:
- Sehr gute Deutschkenntnisse – in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
- Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Diese Benefits warten auf dich:
- Ein interessantes und spannendes Tätigkeitsfeld mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben
- Selbstständiges Arbeiten
- Tarifanbindung TVöD-EG, Vergütung nach EG 3, sowie betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eine gute Verkehrsanbindung, bei Bedarf: Job-Ticket
Dein Kontakt
Frau Katerina Grillaki-Röth (Tel. 06241 2000-210) oder
Frau Claudia Kraus (Tel. 06241 2000-212)
